MyArkhinéo 

Le portail MyArkhinéo permet de consulter et optionnellement de verser les archives grâce à une interface utilisateur accessible via un navigateur internet.

Le portail MyArkhinéo présente de nombreux avantages dont la facilité de mise en œuvre du service. Il s’agit d’un service prêt à l’emploi car il ne nécessite aucune intégration ni aucun développement informatique.
Il est également utilisable dans le cadre de l’offre commune DocuSignConnect de DocuSign
Le portail MyArkhinéo est proposé aux entités ayant des volumes limités et/ou ne souhaitant pas développer d’interface entre leurs applicatifs métiers et le SAE CDC Arkhinéo ; il permet la consultation mais aussi le versement manuel des archives.

 

Moyens d'authentification

Il existe deux moyens d’authentification :

  1. Une authentification simple par identifiant et mot de passe mais sécurisée par l’usage d’une adresse IP unique préalablement configurée comme étant seule « autorisée » comme source de connexion

  2. Une authentification dite « multi-facteurs ». L’utilisateur dispose dans ce cas toujours d’un identifiant et d’un mot de passe mais, en plus, son smartphone est associé à son compte utilisateur et un QR code à usage unique est généré à chaque connexion et contrôlé par l’Application MyArkhinéo présente sur le smartphone de l’utilisateur. Cette authentification « multi-facteurs » (qui nécessite l’utilisation de l’Application MyArkhinéo for IOS/Android) permet de consulter ses archives depuis n’importe quel appareil (IOS ou Android), n’importe où et n’importe quand.

Recherche des archives

Les fonctions de recherche des archives ont été élaborées et développées dans un objectif de facilité d’utilisation et de gain de temps lors des recherches.

Statistiques

Des fonctions de statistiques concernant vos archives sont également disponibles. Les éléments de preuves de vos archives sont aussi téléchargeables depuis le portail MyArkhinéo.

 

 

 

Application MyArkhinéo for IOS/Android


CDC Arkhinéo a également développé une application mobile disponible en environnement IOS et Android. Cette application vous permet :
- d’utiliser la fonction d’authentification « multi-facteurs »
- d’accéder à vos documents archivés (recherche, consultation, génération d’attestation de conformité, suivi du cycle de vie des archives, statistiques etc.)

 

Dans quel cas cette solution vous correspond-elle ?

Vous avez besoin d’une solution qui :  

  •  Est prête à l’emploi
  •  Se déploie immédiatement
  •  Est facile d’utilisation
  •  Ne nécessite aucun investissement informatique (développement ou intégration)
  •  Est adaptée à votre faible volumétrie et/ou à votre faible nombre d’utilisateur
  •  Est accessible 24 heures sur 24 et 7j/7.
  •  Permet le versement des documents 24 heures sur 24 et 7j/7. (Selon les droits d’utilisateurs)
  •  Garantit l’intégrité de vos documents à long terme de tous vos documents métiers (contrats, dossiers clients, …)
  •  Produit des attestations d’archivage contenant l’ensemble des éléments de preuve associés (date certaine, empreintes, scellement, etc.).

Connecteurs :

CDC Arkhinéo a conçu et réalisé avec deux de ses partenaires des connecteurs standards facilitant la mise en œuvre du service.

- DS Connect
- Cloud Access for Salesforce